På Elvenite använder vi Podio till allt mer, kundkontakter, rekrytering och seminarieplanering är bara några få exempel. I takt med att allt mer arbete läggs där ökar också mängden information då alla ändringar, kommentarer och ”gilla” syns i aktivitetsströmmen och ibland även i inboxen. I det här inlägget ska vi gå igenom hur man kan hålla flödet i schack utan att drunkna i ett ”information overload”.

Inboxen

I inboxen hamnar uppdateringar som du prenumererar på, du kan prenumerera på 3 olika ”källor”:

  • Ett helt aktivitetsflöde
  • En hel app
  • Enstaka app item

Som standard prenumererar du på det du själv skapar, ett nytt workspace, en app eller en item. Du blir också prenumerant på allt du själv deltar i. Kommenterar du till exempel ett statusinlägg får du notering om allt som händer i fortsättningen på det statusinlägget.

Hur avprenumererar jag så att inboxen inte blir full?


Är man aktiv på Podio blir det snabbt många olästa noteringar i inboxen. Varje källa har sin egen knapp för att avprenumerera:

  • Längst ner under varje aktivitetsflöde
  • I varje app och app item hittar du knappen i högerkolumnen direkt under den första rutan

Du kan även tala om för Podio att du inte vill se mer av en händelse direkt i inboxen genom att klicka på ”Stop notifying me”.

Aktivitetsflödet

Aktivitetsflödet på förstasidan (det du ser direkt efter att du loggat in) kan också bli svåröverblickat om du deltar i många workspaces, särskilt om det är mycket aktivitet i apparna. Då behöver du bara göra så här:

  • för musen över händelsen (Se till att du är på https://podio.com/stream/)
  • du ska se ett litet kryss längst ut till höger, klicka på det
  • nu får du valet att dölja allt från just den appen, eller från hela det workspacet

hide-from-stream.png.scaled1000