Effektivare planering av fodertransporter hos en av världens största laxproducenter

Intro

Förbättrad planering av sjöburna fodertransporter

En av världens största producenter av odlad lax bedriver verksamhet i flera länder och hanterar varje år mycket stora volymer foder till sina odlingsanläggningar. Med produktion i hundratusentals ton per år ställs höga krav på planering, precision och samordning i logistikkedjan.

Foderleveranserna är en affärskritisk del av verksamheten – både ur ett kostnads-, kvalitets- och hållbarhetsperspektiv. För att möta dessa krav initierade kunden ett arbete med att förbättra planeringen av sjöburna fodertransporter till sina anläggningar.

Case

Utgångsläge och utmaning

Planeringen av foderleveranser skedde till stor del manuellt och baserades på information från flera olika system. Orderdata hämtades från affärssystemet, medan lastplanering, ruttval och kapacitetsbedömningar krävde betydande manuellt arbete.

Verksamheten hanterar mycket stora volymer - upp till tiotusentals ton per fartyg och vecka - och varje transport påverkas av flera parametrar, såsom rutter, antal silos på mottagningsplatsen och olika fodertyper som inte får blandas. Detta gjorde planeringen både tidskrävande och sårbar för fel, samtidigt som möjligheten att arbeta proaktivt och långsiktigt var begränsad.

Målet var att skapa bättre överblick, minska beroendet av manuella moment och förbättra kvaliteten i planeringsbesluten.

Genomförande och samarbete

Arbetet genomfördes i nära samarbete mellan kundens verksamhets- och planeringsfunktioner och Elvenites team. Kunden bidrog med djup kunskap om sina operativa processer, logik kring foderhantering samt krav kopplade till transport och leverans.

Elvenites roll var att omsätta dessa behov till en fungerande, integrerad lösning för transport- och fleetplanering. Fokus låg på att bygga ett stöd som passar in i kundens befintliga systemlandskap och arbetssätt, snarare än att införa ett fristående verktyg.

Arbetet inleddes med en strukturerad behovsworkshop baserad på Elvenites etablerade metodik. Under en fokuserad arbetsdag skapades en gemensam förståelse för verksamhetens utmaningar, flöden och prioriteringar. Detta gav ett tydligt underlag för fortsatt lösningsdesign, där principer från design thinking användes för att snabbt gå från behov till konkret, anpassad lösning.

Lösning

Resultatet blev en Shipment Planner - en transport- och fleetplaneringslösning anpassad för kundens specifika logistikflöden. Lösningen hämtar automatiskt orderinformation från affärssystemet (Infor M3) och ger stöd för både preliminär och slutlig planering av transporter och lastning.

Planeringslogiken tar hänsyn till centrala begränsningar som rutter, fartygskapacitet, antal silos och olika fodertyper. Lösningen är integrerad med befintliga transport- och logistiksystem samt samarbetsytor, vilket skapar ett sammanhållet flöde från order till genomförd leverans.

Planerare får en visuell överblick över kommande transporter och kan arbeta mer strukturerat med förändringar, justeringar och uppföljning.

Resultat och effekter

Med den nya lösningen har kunden minskat antalet manuella moment och därmed också risken för planeringsfel. Arbetet har blivit mindre personberoende och mer transparent, vilket underlättar både samarbete och överlämning.

Planeringskvaliteten har förbättrats och verksamheten har fått bättre framförhållning i sina beslut. Sammantaget har lösningen frigjort motsvarande cirka en heltidstjänst, samtidigt som planeringen upplevs som både mer tillförlitlig och mer flexibel.

Sammanfattning

Genom att strukturera och automatisera planeringen av fodertransporter har kunden skapat ett stabilare och mer framtidssäkrat stöd för en affärskritisk del av sin verksamhet - ett viktigt steg i den fortsatta utvecklingen av en effektiv och datadriven logistikorganisation.