Infor CloudSuite migration för Lantmännen Biorefineries

Intro

Från flera olika ERP-system till en skalbar Infor CloudSuite-plattform

Lantmännen Biorefineries är ett av norra Europas största bioraffinaderi och spelar en viktig roll i omställningen till ett mer cirkulärt livsmedels- och energisystem. Med produktion som sträcker sig från etanol till proteiningredienser, är verksamheten både komplex och högspecialiserad. Sedan 2020 har Elvenite varit en nära partner i en av Lantmännens mest omfattande digitala transformationsresor.

Case

Ett komplext ERP-landskap över fyra affärsenheter

När projektet startade 2020 bestod Lantmännen Biorefineries av fyra separata bolag med olika affärssystem: IFS, Visma.net och en äldre version av Infor M3. Detta skapade onödiga processvariationer, svårigheter att följa upp data och en splittrad systemförvaltning. 

Strategin var tydlig: Konsolidera alla bolag till ett gemensamt Lantmännen Biorefineries AB, med en enhetlig plattform i Infor M3, och i nästa steg migrera till molnet. Målet var en framtidssäker och skalbar lösning - kapabel att hantera hög komplexitet, automation och datadriven utveckling.

Implementering: Från fabriksgolvet till molnet 

Det här var inte bara ett tekniskt projekt. Det handlade om att få affärssystemet att fungera i praktiken- i fabriker, produktionslinjer och vardagliga rutiner. Vi byggde flera skräddarsydda lösningar som kompletterar M3 och stöttar verksamhetskritiska processer inom produktion, logistik och kvalitet. 

När alla bolag hade förts samman till ett gemensamt Biorefineries AB och affärsprocesserna harmoniserats, togs nästa steg: att flytta hela M3-lösningen till molnet. Med Infor CloudSuite på plats är systemet nu enklare att skala, underhålla och vidareutveckla.

Förvaltning och fortsatt utveckling med Managed Services

Det fem år långa samarbetet med flera delprojektet levererades enligt plan - både tidsmässigt och enligt budget. Och arbetet tar inte slut där. Idag ansvarar vi på Elvenite även för förvaltningen av hela plattformen. Vårt Managed Services-team sköter drift, support och vidareutveckling - vilket gör oss till en naturlig del av Lantmännen Biorefineries digitala landskap.

En stark drivkraft i projektet var behovet av att samla data på ett ställe för att säkerställa enhetliga och tillförlitliga uppgifter i alla processer. Genom att skapa en centraliserad plattform minskades dubbelarbete, och beslutsfattandet kunde baseras på korrekt och aktuell information.

För att hantera dessa komplexa krav använde Scandbio tidigt ett verktyg för projektportföljvisualisering som hjälpte ledningsgruppen att prioritera och omfördela resurser. Vissa projekt kunde skjutas upp för att fokusera på kritiska uppgifter, vilket optimerade både tid och budget.

Att hantera flera system samtidigt krävde ordentlig planering och samordning mellan alla intressenter, tillsammans med en noggrant planerad cutover-fas, som var avgörande för en smidig övergång från Dynamics AX till Infor M3 CloudSuite.

Nästa steg: AI, automatisering och smartare beslutsstöd

Med den nya molnplattformen har Lantmännen Biorefineries nu en stabil grund för att utveckla sina arbetssätt vidare. Fokus framåt ligger på att använda data och AI för att förbättra beslutsstöd, automatisera fler processer och driva effektivisering i hela verksamheten. 

En viktig del i att projektet landade så väl har varit hur vi valt att samarbeta. Från start byggde vi upp en gemensam arbetsmodell med tydliga kontaktvägar, nära samverkan mellan våra team och ett gemensamt ansvar för både helhet och detaljer. Beslut har fattats i takt med projektets behov – snabbt, välgrundat och med verksamhetens mål i fokus. 

Det här arbetssättet har gjort det möjligt att hantera ett komplext förändringsarbete utan att tappa fart eller riktning. Vi har kunnat navigera genom teknikskiften, samordna verksamheter och samtidigt säkra att lösningen faktiskt fungerar i praktiken. 

Med systemplattformen nu på plats går vi vidare in i nästa fas – där vi fortsätter arbeta tätt tillsammans, med fokus på att vidareutveckla processer, dra nytta av tillgänglig data och utforska möjligheterna med automation och AI.