Mer effektiv planlegging av fòrtransport hos en av verdens største laksprodusenter

Innledning

Forbedret planlegging av marin fôransport

En av verdens største produsenter av oppdrettslaks opererer i flere land og håndterer svært store mengder fôr til sine gårder hvert år. Med produksjon på hundretusener av tonn per år, stilles det høye krav til planlegging, presisjon og koordinering i logistikkjeden.

Fôrleveransene er en forretningskritisk del av driften – både ut fra kostnad, kvalitet og bærekraftsperspektiv. For å møte disse kravene, igangsatte kunden tiltak for å forbedre planleggingen av marine fôransporter til sine anlegg.

Sak

Startposisjon og utfordring

Planleggingen av fôrd deliveries ble i stor grad gjort manuelt, basert på informasjon fra flere forskjellige systemer. Ordred data ble hentet fra forretningssystemet, mens lasteplanlegging, rutevalg og kapasitetsvurderinger krevde betydelig manuelt arbeid.

Driften håndterer svært store volum - opptil titusener av tonn per skip og per uke - og hver transport påvirkes av flere parametere, som ruter, antall silos på mottaksstedet, og forskjellige typer fôr som ikke må blandes. Dette gjorde planleggingen både tidkrevende og sårbar for feil, mens evnen til å jobbe proaktivt og langsiktig var begrenset.

Målet var å skape bedre oversikt, redusere avhengigheten av manuelle prosesser, og forbedre kvaliteten på planleggingsbeslutningene.

Implementering og samarbeid

Arbeidet ble utført i nært samarbeid mellom klientens drifts- og planleggingsfunksjoner og Elvenites team. Klienten bidro med dyp kunnskap om sine operative prosesser, logikk rundt fôrforvaltning og krav knyttet til transport og levering.

Elvenites rolle var å oversette disse behovene til en fungerende, integrert løsning for transport og flåteplanlegging. Fokus var på å bygge et støtteverktøy som passer inn i klientens eksisterende systemlandskap og arbeidsmetoder, i stedet for å innføre et frittstående verktøy.

Arbeidet begynte med et strukturert behovsverksted basert på Elvenites etablerte metodikk. I løpet av en fokusert arbeidsdag ble det skapt en felles forståelse av virksomhetens utfordringer, flyt og prioriteringer. Dette ga et klart grunnlag for videre løsningsdesign, hvor prinsipper fra design thinking ble brukt for raskt å gå fra behov til konkret, skreddersydd løsning.

Løsning

Resultatet var en fraktplanlegger - en transport- og flåteplanleggingsløsning skreddersydd for kundens spesifikke logistikkflyt. Løsningen henter automatisk ordreopplysninger fra forretningssystemet (Infor M3) og støtter både foreløpig og endelig planlegging av transport og lasting.

Planleggingslogikken tar hensyn til sentrale begrensninger som ruter, fartøykapasitet, antall siloer og ulike typer fôr. Løsningen er integrert med eksisterende transport- og logistikksystemer samt samarbeidsgrensesnitt, og skaper en sammenhengende flyt fra ordre til fullført levering.

Planleggere får en visuell oversikt over kommende transporter og kan arbeide mer strukturert med endringer, justeringer og oppfølging.

Resultater og effekter

Med den nye løsningen har kunden redusert antall manuelle trinn og dermed risikoen for planleggingsfeil. Arbeidet har blitt mindre avhengig av enkeltpersoner og mer transparant, noe som letter både samarbeid og overlevering.

Kvaliteten på planleggingen har blitt bedre, og organisasjonen har fått bedre forutsigbarhet i sine beslutninger. Totalt sett har løsningen frigjort det som tilsvarer omtrent én heltidstilling, mens planleggingen oppleves som både mer pålitelig og mer fleksibel.

Samlet oversikt

Ved å strukturere og automatisere planleggingen av fôransportene, har kunden skapt en mer stabil og fremtidssikret støtte for en forretningskritisk del av driften - et viktig skritt i den pågående utviklingen av en effektiv og datadrevet logistikksorganisasjon.