Rask Infor M3 Cloud migrasjon og 10% lavere driftskostnader for Insula

Intro

Om Insula

Insula er et nordisk sjømatfirma med hovedfokus på utvikling, bearbeiding og salg av fiske- og skalldyrprodukter. Med en rekke sjømat selskaper i Norge, Sverige, Danmark, Finland og Island, sysselsetter konsernet for tiden rundt 1 100 mennesker.

Sak

Fra Infor M3 on prem til Infor Cloud Suite

Siden 2018 har Insula hatt en forretningssystemløsning fra Infor, M3 Food & Beverage, som har forhåndsinnstilte innstillinger tilpasset matindustrien.

– For Insula har det alltid vært et prinsipp å holde seg til standarden i løsningen og ikke ty til tilpasninger, sier ERP-leder Ronny Johnsen hos Insula.

Insula har nå, sammen med Elvenite, oppgradert forretningssystemet til Infor Cloud Suite, som er basert på en flerbrukers sky-løsning.

– Avtalen med Elvenite ble signert i mai 2021, og sky-løsningen ble tatt i bruk mandag 18. oktober samme år. Driftskostnadene har blitt redusert med 10 prosent sammenlignet med den lokale løsningen, og hele skyoppgraderingen ble utført eksternt på grunn av Covid, så dette har bokstavelig talt vært et digitalt prosjekt, sier Line Fjeldstad, da CIO hos Insula.

Johnsen understreker at hvis hele forretningssystemet hadde vært skreddersydd og tilpasset, ville Insula hatt større utfordringer med å migrere til en standard sky-løsning.

– Sammen med Elvenite, som er spesialister på Infors sky-løsning for matindustrien, har vi hatt et veldig godt team med en klar plan for hvor vi er på vei, noe som utvilsomt har bidratt til vår evne til å levere en vellykket sky-oppgradering i tide og innenfor budsjett, sier Line.

Reduserte driftskostnader med 10 prosent

Insula har redusert sine driftskostnader med omtrent 10 prosent sammenlignet med den tidligere Infor M3 på stedet i 2021 og hva sky-løsningen vil koste Insula i 2023. Fjeldstad understreker at kostnadsreduksjonen har vært avgjørende for beslutningen om å flytte forretningssystemet til skyen.

– Vi har nå lavere løpende driftskostnader til tross for en økning på nesten 50 prosent i antall lisenser. Videre har oppgraderingskostnadene blitt praktisk talt eliminert sammenlignet med on-prem. I tillegg er stabilitet og sikkerhet bedre i sky-løsningen; oppsummert har dette vært viktig for beslutningen om å flytte ERP-løsningen til skyen, sier Fjeldstad.

"Alt i ett" sky løft

Insula hadde en klar strategi for å gjennomføre migreringen til skyen i et "1-1" løft for å unngå å gjøre arbeidet mer omfattende enn nødvendig og for å holde tidsplanen.

– Dette betyr at vi valgte å ikke gjøre endringer i våre forretningsprosesser; hovedmålet med løftet var stabile operasjoner, økt sikkerhet, reduserte kostnader og kontinuerlig tilgang til ny funksjonalitet, sier Fjeldstad.

– Vi brukte mye tid på å etablere en klar og gjennomtenkt kontrakt for å unngå tvetydigheter og konflikter som kunne forsinke fremdriften. Videre var det viktig å ha et team på plass med tilstrekkelig og passende kompetanse og profesjonelle ressurser som utfyller hverandre fra både Elvenite og Insula, sier Erik Kalström, ERP-sjef hos Elvenite.

Beslutningsstøtte fra hav til bord

ERP-systemet sikrer beslutningsstøtte gjennom hele verdikjeden, fra produsent, til bearbeiding, og opp til detaljhandel. Dette bidrar til å redusere avfall, forbedrer produksjonsplanlegging og dokumentasjon gjennom sporbarhetskjeden.

– Vi har implementert en fleksibel ERP-plattform som vil hjelpe oss med å samle inn og tilpasse data slik at vi kan reagere raskere og mer effektivt på endringer i markedskrav, sier Fjeldstad.

Resultater og erfaringer

Erfaringen viser at noen av risikoene identifisert i starten av prosjektet har skjedd, påpeker Fjeldstad.

– Den stramme tidsplanen gjorde prosjektet sårbart for forsinkelser og sykdom. I tillegg møtte vi uventet kompleksitet i en av integrasjonene. Mer kompleks integrasjon kombinert med utilstrekkelig tid til testing på grunn av sykdom førte til feil etter go-live den 18. oktober.

– Da vi valgte å gjennomføre et 1-1 skyheving, var det et klokt valg å ikke kjøre andre parallelle forretningsprosjekter. Det ville vært for krevende. Videre er kommunikasjon og forventningsstyring avgjørende for brukerne, spesielt når det gjelder hvilke behov de kan forvente å bli ivaretatt i sky-løsningen, sier Karlström.

– Vi har oppnådd alle våre mål for ERP-skyheving, og vi har nå en fleksibel forretningsplattform skreddersydd for fremtiden, sier Fjeldstad.