Framgångsrik global go-live hos IPCO – 33 enheter i 31 länder

Ett lyft – inte en omdesign

IPCO är ett svenskt industriföretag med rötter i Sandvik och specialiserar sig på utveckling och tillverkning av högpresterande stålband och processlösningar för gruv-, kemi- och livsmedelsindustrin. Med verksamhet i 31 länder, sju produktionsanläggningar och leveranser till omkring 100 marknader är IPCO:s ERP-landskap både globalt och komplext.

Inför projektet använde IPCO en äldre on-premise Single Tenant-version av Inofr M3 (13.4). För att säkerställa långsiktigt systemstöd och få tillgång till kontinuerliga förbättringar beslutade bolaget att migrera till Infor M3 CloudSuite Multi-Tenant. Målet var ett tekniskt lyft – ingen omdesign av processer, utan en smidig övergång med låg påverkan till en modern molnplattform som ett första steg. Förbättringar av affärsprocesser och flöden planeras i nästa steg, fas 2.

Tydlig omfattning, tajt tidsplan

Efter en förstudie ledd av Elvenite, där IPCO:s affärsprocesser, integrationer och anpassningar kartlades, tog projektplanen form. Ambitionen var tydlig: samtliga 33 enheter skulle gå live i en och samma Big Bang, inom cirka 11 månader, med bibehållna befintliga processer och endast nödvändiga förändringar. Projektet genomfördes enligt Elvenites ELEVATE-metodik – ett strukturerat ramverk särskilt utvecklat för M3-implementationer.

En go-live, en dag – över hela världen

Den 20 oktober 2025 genomfördes go-live. Utrullningen följde solen, i takt med att morgonen grydde i respektive land gick enheterna live, en efter en. Övergången var stabil och under de första två veckornas hypercare minskade incidentvolymerna snabbt och låg kvar på en låg nivå. Inga större verksamhetsstörningar rapporterades.

En stabil plattform idag – verksamhetsförbättringar imorgon

Idag drivs IPCO fullt ut på Infor M3 CloudSuite, med stöd av Elvenites Application Management Services. Projektet har stärkt IPCO:s interna M3-kompetens, etablerat förutsättningar för Feature Release Management och resulterat i en dokumenterad lista över förbättringsmöjligheter för framtida utveckling. Resultatet är en säker och modern plattform byggd för effektivitet och skalbarhet.

Framgångsfaktorerna som gjorde skillnad i ERP-projektet

Framgången byggde på fokus och disciplin: en tydligt avgränsad projektomfattning med minimala processförändringar, två fullskaliga UAT-cykler med över 17 000 testfall, tidig kommunikation och delegerat lokalt ledarskap, detaljerad cut-over- och go-live-planering, en väl förberedd hypercare-organisation samt ett nära samarbete mellan IPCO och Elvenites konsultteam.

Det som vid första anblick kan uppfattas som ”bara” en teknisk migrering var i själva verket en globalt koordinerad transformation, genomförd i en synkroniserad utrullning. Med en stabil molngrund på plats står IPCO nu väl rustat för kontinuerliga förbättringar och långsiktig tillväxt i sin globala verksamhet.