Infor M3 CloudSuite implementation hos Scandbio

Intro

Infor M3 CloudSuite-implementering och affärsprocessoptimering

För att stärka sin konkurrenskraft och optimera sina processer beslutade Scandbio att övergå från Microsoft Dynamics AX till affärssystemet Infor M3 CloudSuite. Målet var att möta kritiska affärsbehov samt förbättra produktiviteten.

Case

Smidig ERP-migrering i en komplex IT-miljö

Projektets mål var ambitiösa men nödvändiga. Scandbio ställdes inför utmaningen att samtidigt hantera flera storskaliga projekt, inklusive implementeringen av flera nya system som CRM, webshop, fakturering och BI-lösningar. Detta krävde sömlös koordinering, prioritering av resurser och användning av agila metoder för att bibehålla full produktion under transformationen.

Projektet omfattade:

• Implementering av Scandbios huvudprocesser i Infor M3 CloudSuite samt integrationer, såsom inköp, produktion, ekonomi, lager, försäljning och logistik.
• Under projektet löstes gap som identifierades under en förstudie.

Projektets huvudsakliga mål inkluderade:

• Anpassning av Infor M3 CloudSuite till Scandbios processer och samtidigt upprätthålla kostnadseffektiv standardisering.
• Utbildning av nyckelanvändare för att säkerställa att de blev experter på det nya systemet.
• Etablering av en solid support- och förvaltningsorganisation för kontinuerlig förbättring efter implementering.
• Minskning av manuellt arbete och förbättrad beslutsfattning genom tillgång till korrekt information och realtidsdata.

Agil projektledning och sprintbaserat lärande

På Elvenite förespråkar vi ett agilt arbetssätt, med tydliga sprintmål, processteam och Kanban-tavlor för att hantera uppgifter effektivt. Varje sprint varade i tre veckor och säkerställde att Scandbios nyckelanvändare lärde sig systemet genom praktiskt arbete tidigt i projektet. Detta arbetssätt underlättade samarbete och kunskapsöverföring mellan Elvenite och Scandbio.

Varje sprint avslutades med en Release Candidate, vilket möjliggjorde iterativ värdeleverans och snabb anpassning till förändrade behov.

Integration av flera olika system och smart resursstyrning

Projektet ställdes inför komplexa utmaningar, bland annat behovet av integrationer med andra system, såsom:

• Medius för inkommande fakturor.
• Logiq för utgående e-fakturor.
• En ny e-handelslösning.
• Ett omfattande CRM-system uppdatering.
• En avancerad BI-lösning för rapportering.
• Integrering med transportörers system för att effektivisera logistikprocesserna.

En stark drivkraft i projektet var behovet av att samla data på ett ställe för att säkerställa enhetliga och tillförlitliga uppgifter i alla processer. Genom att skapa en centraliserad plattform minskades dubbelarbete, och beslutsfattandet kunde baseras på korrekt och aktuell information.

För att hantera dessa komplexa krav använde Scandbio tidigt ett verktyg för projektportföljvisualisering som hjälpte ledningsgruppen att prioritera och omfördela resurser. Vissa projekt kunde skjutas upp för att fokusera på kritiska uppgifter, vilket optimerade både tid och budget.

Att hantera flera system samtidigt krävde ordentlig planering och samordning mellan alla intressenter, tillsammans med en noggrant planerad cutover-fas, som var avgörande för en smidig övergång från Dynamics AX till Infor M3 CloudSuite.

Kontrollerad och stabil go live i Infor M3 CloudSuite

Cutover-fasen - den kritiska övergången där det gamla systemet ersätts med det nya - var noggrant planerad i förväg, vilket säkerställde en smidig övergång till Infor M3 CloudSuite. Första dagen i CloudSuite, och första Go Live-veckan, kan sammanfattas som en av de lugnaste och minst stressade Go Live-veckorna vi varit med om.

Uppnådda resultat och fördelar

Projektet uppfyllde sina huvudsakliga mål och levererade förbättringar i Scandbios verksamhet. De största vinsterna har varit ökad effektivitet, förbättrad datakvalitet och minskat manuellt arbete. Med ett mer strukturerat system på plats har Scandbio nu bättre kontroll över sina processer och kan fatta mer informerade beslut baserade på realtidsdata.

• Standardiserade arbetssätt, vilket minskade variation och förbättrade driftsstabiliteten.
• Bättre helhetsöversikt med förbättrad struktur och kontroll över nyckelprocesser.
• Minskat manuellt arbete, vilket kommer att frigöra tid för mer värdeskapande aktiviteter.
• Förbättrad datakvalitet, vilket gav ett säkrare underlag för beslutsfattande.
• Automatiserade arbetsflöden, som eliminerade dubbelarbete och minskade ledtider.
• Tydligare roller, vilket på sikt kommer att ge en tydligare ansvarsfördelning.
• Optimerad lagerhantering, med bättre lagersaldo och förbättrad spårbarhet.

Nästa steg - AI och maskininlärning för optimerad planering

ERP-projektet och implementationen av Infor M3 CloudSuite har varit ett viktigt steg framåt för Scandbio. Genom ett nära samarbete och noggrann planering har Scandbio nu ett affärssystem som möter deras unika behov. CloudSuite ger dem ökad kontroll över sina processer, vilket bidrar till bättre möjligheter för framtida utveckling och effektivitet på marknaden.

Vi har sett hur viktigt det är att arbeta med flexibla och anpassningsbara lösningar under en så omfattande förändring som en ERP-implementering innebär. Med Infor M3 CloudSuite på plats har Scandbio stärkt sina operativa processer och är väl rustade för att möta framtidens utmaningar.