Infor M3 CloudSuite implementering hos Scandbio

Innledning

Infor M3 CloudSuite implementering og optimalisering av forretningsprosesser

For å styrke sin konkurranseevne og optimalisere sine prosesser, bestemte Scandbio seg for å gå fra Microsoft Dynamics AX til Infor M3 CloudSuite forretningssystem. Målet var å møte kritiske forretningsbehov og forbedre produktiviteten.

Sak

Smidig ERP-migrasjon i et komplekst IT-miljø

Prosjektets mål var ambisiøse, men nødvendige. Scandbio stod overfor utfordringen med å samtidig håndtere flere store prosjekter, inkludert implementeringen av flere nye systemer som CRM, nettbutikk, fakturering og BI-løsninger. Dette krevde sømløs koordinering, prioritering av ressurser, og bruk av smidige metoder for å opprettholde full produksjon under transformasjonen.

Prosjektet inkluderte:

• Implementering av Scandbios kjerneprosesser i Infor M3 CloudSuite og integrasjoner, som innkjøp, produksjon, økonomi, lager, salg og logistikk.
• I løpet av prosjektet ble det adressert hull som ble identifisert under en mulighetsstudie.

De viktigste målene for prosjektet inkluderte:

• Tilpasning av Infor M3 CloudSuite til Scandbios prosesser samtidig som kostnadseffektiv standardisering ble opprettholdt.
• Opplæring av nøkkelbrukere for å sikre at de ble eksperter på det nye systemet.
• Etablering av en solid støtte- og ledelsesorganisasjon for kontinuerlig forbedring etter implementering.
• Reduksjon av manuelt arbeid og forbedret beslutningstaking gjennom tilgang til nøyaktig informasjon og sanntidsdata.

Smidig prosjektledelse og sprintbasert læring

Hos Elvenite støtter vi en smidig tilnærming, med klare sprintmål, prosess-team og Kanban-tavler for effektiv oppgavehåndtering. Hver sprint varte i tre uker og sørget for at Scandbios nøkkelbrukere lærte systemet gjennom praktisk arbeid tidlig i prosjektet. Denne tilnærmingen la til rette for samarbeid og kunnskapsoverføring mellom Elvenite og Scandbio.

Hver sprint ble avsluttet med en release-kandidaten, noe som muliggjorde iterativ verdilevering og rask tilpasning til endrede behov.

Integrasjon av flere systemer og smart ressursforvaltning

Prosjektet møtte komplekse utfordringer, inkludert behovet for integrasjoner med andre systemer, som:

• Medius for innkommende fakturaer.
• Logiq for utgående e-fakturaer.
• En ny e-handelsløsning.
• En omfattende oppdatering av CRM-systemet.
• En avansert BI-løsning for rapportering.
• Integrasjon med transportsystemer for å strømlinjeforme logistikkprosesser.

En sterk drivkraft i prosjektet var behovet for å samle data ett sted for å sikre konsistent og pålitelig informasjon på tvers av alle prosesser. Ved å opprette en sentralisert plattform ble duplisert arbeid redusert, og beslutninger kunne baseres på nøyaktig og oppdatert informasjon.

For å håndtere disse komplekse kravene brukte Scandbio tidlig et prosjektporteføljervisualiseringsverktøy som hjalp lederteamet med å prioritere og omfordele ressurser. Noen prosjekter kunne bli utsatt for å fokusere på kritiske oppgaver, og dermed optimalisere både tid og budsjett.

Å håndtere flere systemer samtidig krevde god planlegging og koordinering blant alle interessenter, sammen med en nøye planlagt overføringsfase, som var avgjørende for en sømløs overgang fra Dynamics AX til Infor M3 CloudSuite.

Kontrollert go-live i Infor M3 CloudSuite

Overgangsfasen - den kritiske overgangen hvor det gamle systemet blir erstattet av det nye - ble nøye planlagt på forhånd, og sikret en jevn overgang til Infor M3 CloudSuite. Den første dagen i CloudSuite, og den første go live-uken, kan oppsummeres som en av de roligste og minst stressende go live-ukene vi har opplevd.

Oppnådde resultater og fordeler

Prosjektet oppnådde sine hovedmål og leverte forbedringer i Scandbios drift. De største gevinster har vært økt effektivitet, forbedret datakvalitet og redusert manuelt arbeid. Med et mer strukturert system på plass har Scandbio nå bedre kontroll over prosessene sine og kan ta mer informerte beslutninger basert på sanntidsdata.

• Standardiserte arbeidsmetoder, som reduserte variasjon og forbedret operasjonell stabilitet.
• Bedre samlet oversikt med forbedret struktur og kontroll over nøkkelprosesser.
• Redusert manuelt arbeid, som vil frigjøre tid til mer verdiskapende aktiviteter.
• Forbedret datakvalitet, som ga en mer sikker grunnlag for beslutningstaking.
• Automatiserte arbeidsflyter, som eliminerte dobbeltarbeid og reduserte ledetider.
• Klart definerte roller, som over tid vil føre til en klarere fordeling av ansvar.
• Optimalisert lagerstyring, med bedre varelagerbalanse og forbedret sporbarhet.

Neste steg - AI og maskinlæring for optimalisert planlegging

ERP-prosjektet og implementeringen av Infor M3 CloudSuite har vært et viktig skritt fremover for Scandbio. Gjennom tett samarbeid og nøye planlegging har Scandbio nå et forretningssystem som møter deres unike behov. CloudSuite gir dem økt kontroll over prosessene sine, noe som bidrar til bedre muligheter for fremtidig utvikling og effektivitet i markedet.

Vi har sett hvor viktig det er å jobbe med fleksible og tilpasningsdyktige løsninger under en så omfattende endring som en ERP-implementering medfører. Med Infor M3 CloudSuite på plass har Scandbio styrket sine driftsprosesser og er godt rustet til å møte fremtidige utfordringer.